個人情報保護方針について

松ノ木中学校ＰＴＡ活動において、以下の方針を   遵守し、個人情報を安全に取り扱っております。

 

松ノ木中学校ＰＴＡ個人情報保護方針

(個人情報の内容)

第１　本会が保有する個人情報は以下の内容になります。

会員の氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス)、会員の子である児童の氏名、学年、　　クラス、出席番号

(個人情報利用の目的)

第２　本会が保有する個人情報は、ＰＴＡ会則及び本会が保有する個人情報は PTA 会則に上げる 事業を実施するための 連絡及び組織運営のみに利用いたします。事前に本人の同意を得た場合を除き、個人情報の第3者への提供は致しません。ただし裁判所、警察署など権限を有する機関から 合法的な要請等がある場合は、 本人の同意なくして情報の提供に応ずる場合があります。

(個人情報の保管及び提供)

第3　本会の保有する個人情報は、PTA役員、各正副委員長が管理、保管します。

第4　役員選出および各委員選出を行う場合、選出に必要な情報を、選出が行われるまでの期間、各選考委員が管理、保管することとします。

第5　メール連絡網の運用実施は、各学年及び各学級単位とし、 運用実施に必要な情報を各学年委員が管理、 保管することとします。

(個人情報の照会・訂正・削除等)

第6　会員の情報を照会・訂正・削除する場合には、会員本人から直接ご連絡ください。ご本人と   確認できる場合に限り対応いたします。

 なお、 個人情報に訂正、変更などがありましたら、できるだけ速やかにご連絡いただきますようお願いします。

(個人情報の廃棄)

第7　不要になった個人情報は、速やかに、適正な方法で廃棄します。

(個人情報の適正な管理)

第8　個人情報を適切に管理し、不正利用、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため管理者(個人情報保有、保管)に対する遵守事項を次の通り定めその徹底を図ります。

(管理者の遵守事項)

第9　管理者は、当会に係わる個人情報を不正に

利用し、又は他人に不正に提供してはならない。

 第10　管理者は、個人情報に係わる入力資料、出力資料又は電磁的記録媒体(以下「入力資料など」という。)を適正に管理しなければならない。

第11　管理者は、入力資料などを他人に不正に交付し、又は遺棄、廃棄してはならない。

第12　管理者は、入力資料等を破棄するときは、

裁断、データの消去その他の方法により情報を復元できないように措置しなければならない。

第13　管理者は、コンピューターウィルスの侵入

及び拡散防止に配慮しなければならない。

(本保護方針の見直し)

第14　個人情報保護及び情報セキュリティなどに

関する知識の研鑽に努め、必要に応じて本方針内容を見直し、内容更新を行います。

(個人情報保護の組織・体制)

第15　松ノ木中学校ＰＴＡでは、会長及び各委員会の委員長を個人情報保護管理責任者とし、個人情報の適正な管理を実施します。個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問などは、メールにてご連絡ください。

　

問い合わせ窓口　　

松ノ木中学校ＰＴＡ本部　会長宛　macchuupta1977@gmail.com

               

                                                                        

  令和2年6月制定